院属各部门：
为规范财务管理，加强财务监督，提高公务支出透明度，控制我院现金流量和现金风险，根据深化国库集中收付制度改革的需要，我院将于2015年2月起，对各类公务支出试行公务卡结算方式，现就有关事宜通知如下：
一、“公务卡”的属性
所谓公务卡，是指财政预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。公务卡具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性，能够将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势相结合，是一种新型的财政财务管理工具和手段。
二、推行公务卡制度的意义
公务卡作为一种现代化支付结算工具，不仅携带方便，使用便捷，而且公务卡透明度高，所有的支付行为都有据可查、有迹可寻。推行公务卡制度，是深化国库集中收付制度改革的需要，是方便预算单位减少现金结算的需要，更是推进党风建设廉政建设的需要，对进一步规范学院财务管理，加强财务监督，提高公务支出透明度，提高财务工作效率等，具有重要意义。
三、公务卡的使用范围
公务卡的使用范围主要是原使用现金结算的公用经费支出，包括办公费、会议费、咨询费、差旅费、招待费、培训费和零星购买支出等，能够满足公务卡受理条件的，均应使用公务卡结算。各部门应积极扩大公务卡使用范围，尽量减少现金支出。公务卡也可以用于个人支付结算业务，但院不承担个人消费行为引致的一切责任。
四、公务卡的办理对象
公务卡是以单位在职职工个人名义开立的贷记卡，职工个人作为持卡人并承担相应法律责任。
五、公务卡结算的基本程序
第一步，经有关部门和领导批准，我院职工因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，应取得相应报销凭证和经职工消费签名的消费交易凭条（即银联小票、POS单）。
第二步，在规定的期限内，职工持发票、交易凭条（POS单）、报销的相关凭证等到院财务科申请报销。
第三步，院财务科根据交易凭条的“交易日期”、“卡号”、“系统跟踪号（流水号）”和“消费金额”，通过集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。对不予报销的部分，由职工自行偿还。
六、使用公务卡结算的注意事项
1．公务卡在满足公务支出的前提下，可以用于个人消费支出，但个人消费部分由自己承担，不得作为公务报销。
2．实行公务卡结算方式后，现行财务报销流程基本不变。
3．公务卡实行“一人一卡”，职工不能开设多张公务卡，如果已经持有普通信用卡，还需要开设个人公务卡。
4．使用公务卡交易时，要主动向商户索取交易凭条（即银联小票、POS单），签字并妥善保管。交易凭条为财务报销时的凭证之一。
5．公务卡交易后，一般会有一定期间的免息期。免息期是指银行记账日至还款日之间的时间。
6．使用公务卡交易后，请及时办理财务报销手续，因个人报销不及时造成的罚息由持卡人承担。如果不能确定自己是否能在规定透支免息期内按时报销的，建议自己先还款。
七、办理公务卡的具体要求
     我院于2014年已经为一批职工办理过公务卡，请没有办理过的职工到财务科领取开卡申请表，并在取得公务卡后开通使用。
 
 
 
                                                                  地矿三院财务资产科
                                                                  2015年2月11日